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The search for an Umbrella Review should aim to identify all research syntheses relevant to the review question. The protocol should provide a detailed strategy for locating research syntheses including the key terms to be used and the resources to be searched. Predefined search filters for reviews for various databases already exist and they are worthwhile investigating when developing the search strategy for the review. An example is the “systematic[sb]” search filter for PubMed. As many databases do not have a predefined search filter for review articles, in these cases, it is preferable to search with key terms such as “systematic” or “meta- analysis” across the title or abstract fields. Most authors will use these terms in the title of their publications to clearly identify the type of publication. Authors of JBI systematic reviews will be familiar with the recommendation to identify the document as a systematic review in the manuscript title to maximize the likelihood that it will be retrieved and read.

The search terms used should be broad enough to capture all relevant reviews. A three- phase search process should be used. First, initial keywords are identified followed by analysis of the text words contained in the title and abstract, and of the index terms to describe relevant reviews. The additional terms i.e., meta-analysis or systematic review need to be included in the key terms for searching. Second, database-specific search filters for each bibliographic citation database stipulated in the protocol are constructed, and finally the reference list of all included reviews should also be searched.

The search for systematic reviews rarely needs to extend prior to 1990 as there were very few systematic reviews published prior to that time (Smith et al, 2012). Essentially searching for the research syntheses conducted within the last five to ten years will yield original/primary research conducted 30+ years prior that has been included in the located reviews and research syntheses. As well as biomedical citation databases such as Medline, PubMed, EMBASE, and CINAHL, other sources to search include the major repositories of systematic reviews such as JBI Evidence Synthesis, the Cochrane Database of Systematic Reviews, DARE and the PROSPERO register. The federated search engine Epistemonikos that specifically targets research syntheses is also worthwhile using, particularly for initial searches. The databases searched for an Umbrella Review will depend on the review questions and objectives, for example, PEDro is a database indexing reviews relevant to physiotherapy, OTseeker, indexing reviews relevant to Occupational Therapy while BEME and the EPPI Centre Evidence Library are repositories of reviews relevant to education. Due to limitations of available resources, most JBI Umbrella Reviews will inevitably focus on including studies published in the English language. Where a review team has capacity, the search should ideally attempt to identify research syntheses published in any language and may expand the search to include databases that index languages other than English.

A comprehensive search for a JBI Umbrella Review should also encompass a search for grey literature or reports that are not commercially published. As decision makers are increasingly required to base their decisions on available evidence, more and more research syntheses are being commissioned by practitioners and health care policy makers in governments globally; as a result many reports available via government or organizational websites are syntheses of research evidence and may be eligible for inclusion in a JBI Umbrella Review. A JBI Umbrella Review should include a search of at least two or three relevant sources for “grey” reportsLa búsqueda de una revisión paraguas debe tener como objetivo identificar todas las síntesis de investigación relevantes para la pregunta de la revisión. El protocolo debe proporcionar una estrategia detallada para localizar las síntesis de investigación, incluidos los términos clave que se utilizarán y los recursos que se buscarán. Ya existen filtros de búsqueda predefinidos para revisiones en varias bases de datos y merece la pena investigarlos al desarrollar la estrategia de búsqueda para la revisión. Un ejemplo es el filtro de búsqueda "systematic[sb]" para PubMed. Como muchas bases de datos no tienen un filtro de búsqueda predefinido para artículos de revisión, en estos casos, es preferible buscar con términos clave como "revisión sistemática" o "metaanálisis" en los campos de título o resumen. La mayoría de los autores utilizarán estos términos en el título de sus publicaciones para identificar claramente el tipo de publicación. Los autores de revisiones sistemáticas del JBI estarán familiarizados con la recomendación de identificar el documento como una revisión sistemática en el título del manuscrito para maximizar la probabilidad de que sea recuperado y leído.

Los términos de búsqueda utilizados deben ser lo suficientemente amplios como para abarcar todas las revisiones pertinentes. Debe utilizarse un proceso de búsqueda en tres fases. En primer lugar, se identifican las palabras clave iniciales, seguidas del análisis de las palabras del texto contenidas en el título y el resumen, y de los términos índice para describir las revisiones relevantes. Los términos adicionales, es decir, metaanálisis o revisión sistemática, deben incluirse en los términos clave para la búsqueda. En segundo lugar, se construyen filtros de búsqueda específicos para cada base de datos de citas bibliográficas estipulada en el protocolo y, por último, también se debe buscar en la lista de referencias de todas las revisiones incluidas.

La búsqueda de revisiones sistemáticas rara vez necesita extenderse antes de 1990, ya que hubo muy pocas revisiones sistemáticas publicadas antes de esa fecha (Smith et al., 2012). Esencialmente, la búsqueda de las síntesis de investigación realizadas en los últimos cinco a diez años arrojará investigaciones originales/primarias realizadas más de 30 años antes que se han incluido en las revisiones localizadas y en las síntesis de investigación. Además de las bases de datos de citas biomédicas como Medline, PubMed, EMBASE y CINAHL, otras fuentes en las que buscar incluyen los principales repositorios de revisiones sistemáticas como la JBI Evidence Synthesis, la Base de Datos Cochrane de Revisiones Sistemáticas, DARE y el registro PROSPERO. También merece la pena utilizar el motor de búsqueda federado Epistemonikos (www.epistemonikos.org/) que se dirige específicamente a las síntesis de investigación, sobre todo para las búsquedas iniciales. Las bases de datos en las que se buscará para una revisión paraguas dependerán de las preguntas y los objetivos de la revisión, por ejemplo, PEDro es una base de datos que indexa revisiones relevantes para la fisioterapia, OTseeker, indexa revisiones relevantes para la Terapia Ocupacional mientras que BEME y la EPPI Centre Evidence Library son repositorios de revisiones relevantes para la educación. Debido a las limitaciones de los recursos disponibles, la mayoría de las Revisiones Paraguas del JBI se centrarán inevitablemente en la inclusión de estudios publicados en lengua inglesa. Cuando un equipo de revisión tiene la capacidad, la búsqueda debería idealmente intentar identificar síntesis de investigación publicadas en cualquier idioma y puede ampliar la búsqueda para incluir bases de datos que indexen idiomas distintos del inglés.

Una búsqueda exhaustiva para una Revisión Paraguas del JBI también debería incluir una búsqueda de literatura gris o informes que no se publican de manera comercial. Dado que los responsables de la toma de decisiones están cada vez más obligados a basar sus decisiones en la evidencia disponible, cada vez más síntesis de investigación están siendo encargadas por los profesionales y los responsables de las políticas de cuidados de salud en los gobiernos de todo el mundo; como resultado, muchos informes disponibles a través de los sitios web de los gobiernos u organizaciones son síntesis de evidencia de investigación y pueden ser elegibles para su inclusión en una Revisión Paraguas del JBI. Una Revisión Paraguas del JBI debe incluir una búsqueda de al menos dos o tres fuentes relevantes de informes "grises".