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Data collection is the procedure for extracting relevant details and data from the included systematic reviews and meta-analyses for the Umbrella Review. To avoid risk of bias, the standardized JBI data extraction tools (see Appendix 10.3 of this chapter) should be used to extract the data from the included reviews. Reviewers should have discussed and piloted its use prior to launching into extraction of data for the Umbrella Review to maximize consistency and the likelihood that the relevant results are being identified and detailed sufficiently for the purposes of reporting in the Umbrella Review. Without some discussion and piloting, reviewers may interpret fields in the tool or their relevance to the Umbrella Review questions slightly differently; differences unearthed at the completion of extraction for the review will invariably create more, unnecessary work for the review team. Any additions or modifications to the data extraction tool that are demanded by the nature of review question should be reviewed through by all reviewers and discussed in detail before extracting the data independently. Any additions or modifications should be identified and submitted with the review protocol and approved for publication in the JBI Evidence Synthesis prior to use by any reviewer.

Guided by the data extraction tool, information regarding the citation details, the objectives of the included review, the participants, the setting and context, the number of databases sourced and searched, the date range of database searching, the date range of included studies that inform each outcome of interest, the number/types of studies/country of origin of primary research studies in the included research synthesis, the instrument used to appraise the primary studies in the research synthesis and the rating of their quality, the outcomes reported by the included reviews that are relevant to the Umbrella Review question, and the type of review and the method of synthesis/analysis employed to synthesize the evidence as well as any comments or notes the Umbrella review authors may have regarding any included study.

Importantly, specific details of the factor or issue of interest to the Umbrella Review; for example the range of interventions, phenomena of interest, population details or outcome differences should be extracted in detail with the key findings/results. Extraction for a JBI Umbrella Review should be conducted independently by two reviewers to further minimize the risk of error. The protocol must therefore describe how data will be extracted and include the JBI data extraction instruments for systematic reviews in the appendices of the protocol. Extraction and presentation of data for a JBI Umbrella Review should be limited to the results and findings presented by the included research syntheses; in this regard it is not recommended that the researchers conducting the Umbrella Review retrieve primary studies (original research) in an included systematic review, for example, to access extra data. It is unlikely that authors of a JBI Umbrella review will need to contact the authors of an included research synthesis as is often the norm when undertaking a JBI Systematic Review (see other Chapters of this La recopilación de datos es el procedimiento para extraer detalles y datos relevantes de las revisiones sistemáticas y metaanálisis incluidos para la revisión paraguas. Para evitar el riesgo de sesgo, deben utilizarse las herramientas estandarizadas de extracción de datos del JBI (ver Anexo 10.3 de este capítulo) para extraer los datos de las revisiones incluidas. Los revisores deberían haber discutido y pilotado su uso antes de lanzarse a la extracción de datos para la revisión paraguas para maximizar la coherencia y la probabilidad de que los resultados relevantes sean identificados y detallados suficientemente a efectos de informar en la revisión paraguas. Sin algún tipo de discusión y pilotaje, los revisores pueden interpretar los campos de la herramienta o su relevancia para las preguntas de la revisión paraguas de forma ligeramente diferente; las diferencias descubiertas al finalizar la extracción para la revisión invariablemente crearán más trabajo innecesario para el equipo de revisión. Todas las adiciones o modificaciones a la herramienta de extracción de datos que exija la naturaleza de la pregunta de la revisión deben ser revisadas por todos los revisores y discutidas en detalle antes de extraer los datos de forma independiente. Cualquier adición o modificación debe ser identificada y enviada junto con el protocolo de revisión y aprobada para su publicación en la JBI Evidence Synthesis antes de ser utilizada por algún revisor.

Guiados por la herramienta de extracción de datos, la información relativa a los detalles de las citas, los objetivos de la revisión incluida, los participantes, el entorno y el contexto, el número de bases de datos consultadas, el intervalo de fechas de la búsqueda en las bases de datos, el intervalo de fechas de los estudios incluidos que informan de cada resultado de interés, el número/tipos de estudios/país de origen de los estudios de investigación primarios en la síntesis de investigación incluida, el instrumento utilizado para evaluar los estudios primarios en la síntesis de investigación y la calificación de su calidad, los resultados comunicados por las revisiones incluidas que son relevantes para la pregunta de la revisión paraguas, y el tipo de revisión y el método de síntesis/análisis empleado para sintetizar la evidencia, así como cualquier comentario o nota que los autores de la revisión paraguas puedan tener en relación con cualquier estudio incluido.

Es importante que los detalles específicos del factor o tema de interés para la revisión paraguas; por ejemplo, el rango de intervenciones, los fenómenos de interés, los detalles de la población o las diferencias en los resultados sean extraídos en detalle junto con los hallazgos/resultados clave. La extracción para una Revisión Paraguas del JBI debe ser realizada de forma independiente por dos revisores para minimizar aún más el riesgo de error. Por lo tanto, el protocolo debe describir cómo se extraerán los datos e incluir los instrumentos de extracción de datos del JBI para revisiones sistemáticas en los anexos del protocolo. La extracción y presentación de datos para una Revisión Paraguas del JBI debe limitarse a los resultados y hallazgos presentados por las síntesis de investigación incluidas; en este sentido, no se recomienda que los investigadores que realizan la revisión paraguas recuperen estudios primarios (investigación original) en una revisión sistemática incluida, por ejemplo, para acceder a datos adicionales. Es poco probable que los autores de una Revisión Paraguas del JBI necesiten ponerse en contacto con los autores de una síntesis de investigación incluida, como suele ser la norma cuando se realiza una revisión sistemática del JBI (ver otros capítulos de este Manual).